org.manager Organigrammsoftware - Features

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Umfangreiche Features
       Einfach und flexibel im Einsatz

 
 
Die Organigramm Software org.manager bietet eine Vielzahl von Features, die das Programm zu einem flexiblen Instrument im Umgang mit Personaldaten machen.
Im Folgenden werden die wichtigsten Funktionen kurz vorgestellt:


Visual Management und Daten kombinieren

Daten aus verschiedenen Systemen können in einem Organigramm kombiniert und übersichtlich dargestellt werden.

Anschließend können unter Zuhilfenahme von Regeln bestimmte Abteilungen oder Stellen eingefärbt und somit hervorgehoben werden. Damit etabliert sich der Gedanke des Visual Management, dass auf Basis der allseits bekannten Organisationsstruktur aufsetzt. Vor allem im Management Bereich ergibt sich durch diese leicht zu lesende Form der Informationsweitergabe ein unschätzbarer Vorteil.

Stellenplan

Als Alternative zum eigentlichen Organigramm (Abteilungsbaum) kann in den Stellenplan gewechselt werden.

In diesem können verschiedene Informationen zur Planstelle, bzw. zum Mitarbeiter (u.a. auch Fotos) zur Anzeige gebracht werden. Die Ebenenanzahl kann, wie in der Standard- Organigrammansicht frei eingestellt werden. Durch die interaktive Bedienung kann sich der Anwender auch in dieser Sicht sehr einfach und flexibel durch den kompletten Stellenplan bewegen.

Fachliche Verknüpfungen

Über das reine Darstellen von hierarchischen Verknüpfungen hinaus, ist es mit dem org.manager auch möglich sogenannte fachliche Verknüfungen zu visualisieren.

Fachliche Verknüpfungen lassen sich zwischen einzelnen Organisationseinheiten, Stellen und Mitarbeitern auf frei konfigurierbare Weise darstellen. Sowohl die Art, als auch die Richtung der Verknüpfung wird dabei deutlich. Der Benutzer hat schließlich noch die Möglichkeit einzelne Verknüpfungstypen mit Beschriftungen zu versehen.

Suche

org.manager bietet ein Vielzahl von Suchmöglichkeiten.

So kann wahlweise nach Einheiten und/oder Mitarbeitern, bzw. nach allen Daten (z.B. Telefonnummer, Raumnummer usw.) gesucht werden. Das Suchergebnis wird anhand einer Trefferliste dargestellt. Nach Auswahl eines Eintrags wird die organisatorische Einheit bzw. der Mitarbeiter in seinem Umfeld innerhalb der Firmenstruktur dargestellt.

Druckfunktionen

Die vielfältigen Druckfunktionen des org.manager sind das Ergebnis vieler Anregungen unserer Kunden.

So ist nicht nur ein reiner Organigramm-Druck, sondern auch das Drucken einer Mitarbeiterliste oder ein kompletter Mappendruck möglich. Umfangreiche Layoutfunktionen mit freier Logo-Positionierung, Revisionszeilen- und Rahmendruck lassen praktisch keine Wünsche offen.

Exportfunktionen

Der org.manager bietet drei verschiedene Exportfunktionalitäten an.

Über die Zwischenablage kann das Organigramm direkt in andere Softwareprodukte (z.B. MS Word, MS Powerpoint usw.) eingefügt werden.
Als statische Bilddatei kann das Organigramm z.B. im Bitmap-Format exportiert werden.
Darüber hinaus ist es möglich das gesamte Organigramm, oder Teile daraus, nach MS Visio XP zu exportieren und entsprechend weiter zu verarbeiten.


Hotspots und eMail Funktionalität

Der org.manager bietet neben der Erstellung von Organigrammen und Stellenplänen auch die Möglichkeit automatisiert Verknüpfungen zu anderen Anwendungen wie z.B. MS Outlook oder MS Word zu generieren.

Ein Anwendungsgebiet ist das Aufrufen von ausführlichen Stellenbeschreibungen direkt aus dem Organigramm heraus. Auch der Aufruf von spezifischen Abteilungshomepages im firmeninternen Intranet ist realisierbar. Ferner können Mails direkt aus der Mitarbeiterliste verschickt werden. Auch an dieser Stelle ist ein Aufruf anderer Anwendungen oder Intranetseiten denkbar. Eine Integration in das bestehende Content Management System wird dadurch zum Kinderspiel.
Diese Verknüpfungen müssen nicht nachträglich in den Datenbestand, bzw. in die HTML-Seiten eingefügt werden. Die Erstellung sämtlicher Links läuft automatisiert.


 

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Telefonintegration
Nutzen Sie die TAPI Funktionalität, um direkt aus dem Organigramm Anrufe zu tätigen.

org.manager Kundenstatement
"Das Produkt org.manager hat nach Bereitstellung im Wacker-Intranet eine außergewöhnlich hohe Akzeptanz gefunden und wird inzwischen als sehr nützliches, praktisches und anwenderfreundliches Tool sehr häufig und gerne angewandt."

Dieter Seeberger,
Personalwirtschaft Systeme


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