Verteilerlisten leicht gemacht
Ingentis distribution.list erstellt automatisiert Ihre E-Mail-Verteiler. Empfänger werden durch selbst definierte und dynamische Kriterien aus dem führenden System ermittelt. Sämtlicher administrativer Aufwand entfällt – Sie sparen Zeit! Alle notwendigen Informationen werden durch Ihr führendes System zur Verfügung gestellt. Personal- und Datenänderungen im HR oder CRM System werden durch den automatisierten Datenabgleich berücksichtigt und es wird dafür gesorgt, dass Ihre Verteiler immer auf dem aktuellsten Stand sind und Ihre E-Mails sicher ankommen. Ingentis distribution.list entstand aus einem Individualprojekt für ein führendes Großunternehmen. Kernpunkt war es, die manuelle Erstellung und Pflege von E-Mail-Verteilern für die interne Kommunikation zu vereinfachen und revisionssicher zu gestalten.
Überzeugen Sie sich selbst und kontaktieren Sie uns! Gerne bringen wir Ihnen weitere Vorteile des Systems näher - per Telefon, im online Meeting oder im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.
Anwendungsbeispiel: Rundschreiben per E-Mail an alle Führungskräfte der IT
Der Assistent der Geschäftsleitung möchte ein Schreiben per E-Mail an alle “Führungskräfte aus der IT in Deutschland und USA” versenden. Dies bringt einen gewissen Arbeitsaufwand mit sich, da der Mitarbeiter manuell einen E-Mail-Verteiler anlegen und sich alle entsprechenden Personen und die dazugehörigen E-Mail-Adressen aus dem führenden System suchen muss. Bei regelmäßigen Rundschreiben muss der E-Mail-Verteiler fortlaufend gepflegt und bei Personalveränderungen aktualisiert werden.
Mit Ingentis distribution.list gehört dieser manuelle Arbeitsaufwand der Vergangenheit an.
Eigenes Rechtesystem
Ingentis distribution.list verfügt über ein eigenes Rechtesystem, in dem Sie strukturelle Berechtigungen an einzelne User vergeben können. Mit dem integrierten Rechtesystem bestimmen Sie selbst welche Funktionen jeder einzelne User innerhalb der Anwendung ausführen darf und können dadurch den Einsatz von Ingentis distribution.list in Ihrem Unternehmen ganz individuell steuern.
Revisionssicherheit
“Zustellbarkeit” oder “Deliverability” – hinter diesem Fachbegriff steckt eine Vielzahl verschiedener Maßnahmen und Techniken, die alle einem gemeinsamen Ziel dienen: Garantieren, dass eine ausgesendete E-Mail im Posteingang des Empfängers landet. Mit Ingentis distribution.list kommen Sie diesem Ziel einen großen Schritt näher. Durch die Protokollfunktion können jederzeit Details eingesehen werden, wie z.B. welche Empfänger zu einem bestimmten Zeitpunkt Teil eines Mailings waren. Zudem lässt sich der Erhalt einer E-Mail im Postfach des Empfängers überprüfen.