Vorbereitung

Bestimmte Daten sind für alle durchzuführenden Seminare gleich, oder müssen nur selten angepasst oder erweitert werden. Diese Daten werden im Vorfeld und völlig unabhängig von bestimmten Seminaren im Navigator erfasst. Hierzu zählt z.B. die Definition von Übungen, Kompetenzen und Kriterien oder das Anlegen von Beobachtern und Veranstaltungsorten. Diese Daten müssen nur einmalig erfasst werden und stehen dann jederzeit zur Verfügung. All diese Stammdaten lassen sich auf Wunsch nach Mandanten gliedern. Dadurch geht auch bei einer Vielzahl von Seminaren, die bei verschiedenen Mandanten durchgeführt werden nie der Überblick verloren. Im Navigator stehen alle seminarübergreifenden Stammdaten übersichtlich zur Verfügung.

Ein Herzstück von Ingentis easy.pes stellt der Seminarassistent dar. Er unterstützt Sie beim Erstellen von neuen Seminaren und achtet darauf, dass alle wichtigen Punkte korrekt und sinnvoll erfasst werden. Der Seminarassistent führt den Anwender Schritt für Schritt durch einfach aufgebaute und benutzerfreundlich gestaltete Dialoge zu einem kompletten Seminar. Obwohl der Seminarassistent eine klare und eindeutige Struktur vorgibt, ermöglicht er trotzdem eine hochgradig flexible Gestaltung des Seminars. So können zum Beispiel pro Seminar verschiedene Ausprägungsstufen (Bewertungen) vergeben werden. Wie viele Stufen Ihren Beobachtern zur Bewertung zur Verfügung stehen bleibt Ihnen überlassen. 

Auf Knopfdruck erstellt der Seminarassistent einen Zeitplan für das komplette Seminar. Er richtet sich hierbei strikt nach eventuell vom Benutzer erfassten Vorgaben, welche aber in jedem Fall optional sind (z.B. die Übung "Rollenspiel" soll am 2. Tag nach dem Mittagessen stattfinden). Nach der erfolgreichen Erstellung eines Zeitplanes kann der Benutzer den Zeitplan noch nach Belieben ändern (siehe nächster Punkt).

Der im Seminarassistenten automatisch erzeugte Zeitplan kann auf Wunsch individuell umgestaltet werden. Dadurch ist der Benutzer mit Ingentis easy.pes absolut flexibel. Falls der automatisch generierte Zeitplan nicht genau den jeweiligen Vorstellungen entspricht, ist eine komfortable und einfache Bearbeitung des Zeitplans möglich.
Hierbei können Übungsanordnungen verändert, Übungen verschoben, Pausen eingefügt oder auch Zuordnungen von Beobachtern oder Räumen verändert werden. Durch eine Liste mit Warn- und Fehlerhinweisen wird der Benutzer unterstützt. Dadurch ist jederzeit die Konsistenz des Zeitplans gewährleistet (z.B. Pflichtübungen müssen von jedem Teilnehmer ausgeführt werden, Beobachter können nicht gleichzeitig in mehreren Räumen anwesend sein usw.).

Um einen reibungslosen Ablauf des Seminars zu ermöglichen, muss sowohl Teilnehmern, als auch Beobachtern Infomaterial zur Verfügung gestellt werden. Ingentis easy.pes unterstützt auch hierbei auf Knopfdruck.

Folgende Infomaterialien stehen nach der Erstellung eines Zeitplanes zur Verfügung:
Tagespläne für Teilnehmer, Tagespläne für Beobachter, Beurteilungsbögen, Übungsmatrix und Beobachtermatrix.

Da es sich bei Ingentis easy.pes um ein anpassbares Standardprodukt handelt, ist eine Erweiterung dieses Menüpunktes oder eine Anpassung der bestehenden Materialien möglich.

Bevor das Seminar durchgeführt wird, kann jeder Teilnehmer eine Selbsteinschätzung für die zu bewertenden Kriterien abgeben, welche in Ingentis easy.pes übernommen werden. Nach dem Abschluss des Seminars kann somit ein direkter Vergleich zu seinen tatsächlich erzielten Leistungen gezogen werden. Auch die Erfassung eines Stellen- oder Sollprofils ist an dieser Stelle möglich.