Situation: Sie möchten nach dem Monatswechsel gegenüber Ihren Mandanten fakturieren und sicher gehen, dass auch alle Mitarbeiter ihre Zeiten erfasst haben? Kein Problem - mit dieser Prüfung können alle Mitarbeiter ermittelt werden, die in den letzten (X) Tagen keine Zeiten erfasst haben.

In der Parametereinstellung können Sie die Prüfung selbst definieren und den Zeitablauf festlegen. Mit dieser Einstellung bestimmen Sie, wann und für wie viele Tage die fehlende Zeiterfassung geprüft werden soll.

Als Empfänger kann der betroffene Mitarbeiter angegeben werden, dessen Zeiten unvollständig sind. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit weitere Personen in den Empfängerkreis aufzunehmen, die bei gefundenen Treffern automatisch per Email mit informiert werden sollen.

Der betroffene Mitarbeiter (und der cc-Verteiler) bekommt zur Erinnerung an seine Zeiterfassung automatisch ein Email. Der Mitarbeiter wird darüber informiert, wie lange keine Zeiten mehr erfasst wurden und erhält eine zu der Prüfroutine von Ihnen individuell formulierte Handlungsanweisung.