Umfangreiche Features

Daten aus verschiedenen Systemen können in einem Organigramm kombiniert und übersichtlich dargestellt werden. Anschließend können unter Zuhilfenahme von Regeln bestimmte Abteilungen oder Stellen eingefärbt und somit hervorgehoben werden. Damit etabliert sich der Gedanke des Visual Management, das auf Basis der allseits bekannten Organisationsstruktur aufsetzt. Vor allem im Management Bereich ergibt sich durch diese leicht zu lesende Form der Informationsweitergabe ein unschätzbarer Vorteil.

Als Alternative zum eigentlichen Organigramm (Abteilungsbaum) kann in den Stellenplan gewechselt werden. In diesem können verschiedene Informationen zur Planstelle, bzw. zum Mitarbeiter (u.a. auch Fotos) zur Anzeige gebracht werden. Die Ebenenanzahl kann, wie in der Standard- Organigrammansicht frei eingestellt werden. Durch die interaktive Bedienung kann sich der Anwender auch in dieser Sicht sehr einfach und flexibel durch den kompletten Stellenplan bewegen.

Über das reine Darstellen von hierarchischen Verknüpfungen hinaus, ist es mit dem Ingentis org.manager auch möglich sogenannte fachliche Verknüfungen zu visualisieren. Fachliche Verknüpfungen lassen sich zwischen einzelnen Organisationseinheiten, Stellen und Mitarbeitern auf frei konfigurierbare Weise darstellen. Sowohl die Art, als auch die Richtung der Verknüpfung wird dabei deutlich. Der Benutzer hat schließlich noch die Möglichkeit einzelne Verknüpfungstypen mit Beschriftungen zu versehen.

Der Ingentis org.manager bietet eine Vielzahl von Suchmöglichkeiten.

So kann wahlweise nach Einheiten und/oder Mitarbeitern, bzw. nach allen Daten (z.B. Telefonnummer, Raumnummer usw.) gesucht werden. Das Suchergebnis wird anhand einer Trefferliste dargestellt. Nach Auswahl eines Eintrags wird die organisatorische Einheit bzw. der Mitarbeiter in seinem Umfeld innerhalb der Firmenstruktur dargestellt.

Da die Suche auch für den org.manager [html] zur Verfügung steht, bietet der Ingentis org.manager alle Funktionalitäten für ein online Who-is-who System oder ein Telefonbuch im Intranet.

Die vielfältigen Druckfunktionen des Ingentis org.manager sind das Ergebnis vieler Anregungen unserer Kunden. So ist nicht nur ein reiner Organigramm-Druck, sondern auch das Drucken einer Mitarbeiterliste oder ein kompletter Mappendruck möglich. Umfangreiche Layoutfunktionen mit freier Logo-Positionierung, Revisionszeilen- und Rahmendruck lassen praktisch keine Wünsche offen.

Der Ingentis org.manager bietet verschiedene Exportfunktionalitäten an. Über die Zwischenablage kann das Organigramm direkt in andere Softwareprodukte (z.B. MS Word, MS Powerpoint usw.) eingefügt werden. Als statische Bilddatei kann das Organigramm z.B. im Bitmap-Format exportiert werden.

Darüber hinaus können Daten aus dem Ingentis org.manager auch nach MS Excel oder MS Word exportiert werden. Da in vielen Fällen Daten aus verschiedenen Systemen im Organigramm angezeigt werden, kann es sehr hilfreich sein diese bereits konsolidierten Daten anderen Anwendungen zur Verfügung zu stellen.

Der Ingentis org.manager bietet neben der Erstellung von Organigrammen und Stellenplänen auch die Möglichkeit automatisiert Verknüpfungen zu anderen Anwendungen wie z.B. MS Outlook oder MS Word zu generieren. Ein Anwendungsgebiet ist das Aufrufen von ausführlichen Stellenbeschreibungen direkt aus dem Organigramm heraus. Auch der Aufruf von spezifischen Abteilungshomepages im firmeninternen Intranet ist realisierbar. Ferner können Mails direkt aus der Mitarbeiterliste verschickt werden. Auch an dieser Stelle ist ein Aufruf anderer Anwendungen oder Intranetseiten denkbar. Eine Integration in das bestehende Content Management System wird dadurch zum Kinderspiel. Diese Verknüpfungen müssen nicht nachträglich in den Datenbestand, bzw. in die HTML-Seiten eingefügt werden. Die Erstellung sämtlicher Links läuft automatisiert ab.